למה לעשות האקתון?
מה זה האקתון ולמה עושים אותו? מאז תחילתה של האנושות, נאלץ האדם להתמודד עם בעיות מסוגים שונים. ייחודיותו של המוח האנושי אפשרה פיתוח של פתרונות יצירתיים ומתחדשים למגוון רחב של אתגרים. פתרונות, המצאות ופיתוחים של בני האדם שינו במירוץ השנים את פני האנושות והעולם כולו והביאו אותנו למציאות בה אנו חיים כיום. בכל אחד ואחת מאיתנו טמון היצר לפתרון בעיות. אנו מזהים אתגרים, בעיות ומקומות לשיפור בכל אשר נלך ומוצאים את עצמנו עוסקים בפתרון בעיות באופן שגרתי בכל תחומי חיינו- בעבודה, בקהילה במשפחה ועוד. ברם, לעתים אנו נתקלים בבעיה נרחבת יותר, מורכבת יותר וקשה יותר לפתרון. בעיות שכאלה יכולות להיות קשורות לקהילה, לסביבת המחיה או לאתגר גדול בעבודה ועלולות להעסיק רבים מאיתנו. ישנם מספר גורמים ההופכים פתרון של בעיות מסוימות למורכב יותר, לדוגמה חוסר בידע מקצועי, חוסר בכוח אדם הדרוש למימוש הפתרון, מחסור בזמן או העדר אמצעים.
האקתון (Hackathon) ומייקאתון (Makeathon) הם כלים שפותחו בדיוק עבור פתרון בעיות מסוג זה. האקתון ומייקאתון מהווים פתרון אולטימטיבי להסרת חסמים בתהליכי פיתוח מענה לאתגר כזה או אחר. השילוב בין סביבה טכנולוגית עשירה באמצעים לבין הרכב אנושי מגוון במסגרת תהליך ייחודי של פיתוח מאפשר להגיע לתוצאות מרחיקות לכת.
התוצרים המפותחים במסגרת תהליכי ההאקתון או המייקאתון מתעלים על כל תוצר שניתן היה לפיתוח במסגרת זמן דומה בתהליך שגרתי. האקתונים ומייקאתונים מכילים בתוכם שילוב מנצח של הגורמים החיוניים לפתרון בעיות בצורה הטובה ביותר, אלה מספקים מענה לקשיים בהם אנו נתקלים בדרך כלל בפתרון בעיות בתהליכים שגרתיים ומאפשרים לנו להגיע לרמה חדשה של פיתוח פתרונות.
כתבה זו תעסוק במשמעות ומקור המילה האקתון, ובשאלות כמו מה זה מייקאתון? רעיונות להאקתון ומייקאתון, טיפים להאקתון מוצלח ועוד שלל תובנות ודוגמאות.
מה זה האקתון?
המילה האקתון היא חיבור בין המילה האק (Hack) והמילה מרתון (Marathon).לפי ההגדרה המילולית האקתון הוא אירוע מרוכז ואינטנסיבי המוקדש לעיסוק בתכנות- "מרתון האקינג".
אך מה הקשר בין פירוש המילה "האק" המתקשרת ישירות לעולם התכנות לבין אחת משיטות פתרון הבעיות האולטימטיבית? למעשה הקשר בין תכנות בפרט וטכנולוגיה בכלל לבין האקתונים הוא לא הכרחי ואף במקרים רבים איננו קיים. זאת משום שלמילה תכנות, משמעות נוספת והיא- גרימה לשינוי.
בהאקתון גרימת השינוי נעשית בעזרת ריכוז מאמצים אינטנסיבי במסגרת זמן תחומה עבור פתרון אתגרים. ממש בדומה למרתון, במהלך ההאקתון המשתתפים פועלים במלוא המרץ, ללא הסחות דעת מבחוץ למען מטרה ידועה מראש- פתרון של אתגר או בעיה בעזרת הרעיון החדשני והיצירתי ביותר. בהאקתונים שונים ישנם קריטריונים מגוונים להערכת הרעיון הטוב ביותר- אך מוכרזים זוכים ומוענקים להם פרסים מסוגים שונים על פי צרכי מארגני ההאקתון.
מה בעצם קורה בהאקתון?
כפי שצוין קודם לכן, האקתון, בדומה למרתון, הוא בדרך כלל תחרות נושאת פרסים התחומה בזמן ובמקום, וסובבת סביב פיתוח פתרון עבור בעיה ספציפית. לרוב מדובר באירוע של 48-24 שעות. ברם, לאחרונה מתפתחת מתודולוגיה עכשוויות (ומומלצת על ידינו) בה מוסיפים אירועים מקדימים להאקתון (pre-Hackathons) ואירועים שהם אחרי ההאקתון (Post Hackathon), מתודולוגיה זו מאפשרת שיפור של המענה על המטרה המוגדרת, כלומר מציאת פתרון חכם ויעיל יותר לאתגר העומד בפני מארגני האירוע.
במסגרת שעות ההאקתון, מתכנסים צוותים המורכבים מאנשים בעלי ידע וכישורים ייחודיים שיכולים לתרום בפתרון הבעיה הנבחרת. הצוותים מבצעים תהליכים שונים לפיתוח מענה לאתגר כגון סיעור מוחות, מחקר, ביצוע ניסיונות ועוד. לבסוף הפתרון הנבחר מוצג על ידי הקבוצה ונעשית תחרות בה נבחר הפתרון הטוב ביותר.
האקתון מאפשר פתרון של בעיות בצורה יעילה באופן משמעותי מתהליכי פיתוח שגרתיים. אך על מנת שההאקתון יהיה מוצלח, ישנם מספר גורמים חיוניים המשפיעים ישירות על איכות תוצאות התהליך- סביבה טכנולוגית עשירה ללא הסחות דעת מבחוץ, איכות המשתתפים ותחומי התוכן שלהם, מדריכים המכווינים את תהליך הפיתוח.
לכן אחד מהאלמנטים החשובים ביותר של ארגון האקתון אפקטיבי הוא היכולת להביא אנשים מוכשרים ובעלי מוטיבציה מתחומי תוכן מגוונים כלל האפשר (מולטידיסיפלינרים) ועל ידי כך להעשיר את מגוון הרעיונות והדעות, אשר ישפרו את הפתרונות האפשריים שיועלו לפתרון הבעיה.
מארגני אירוע מנוסים ידעו להביא לאתגרים השונים אנשי מקצוע מתחומי תוכן מתאימים. למשל, בהאקתון הקשור לבעלי מוגבלויות בדיבור ניתן לצרף לצוות קלינאית תקשורת, או במייקאתון הקשור בפיתוח מוצר בטחוני יכולים לצרף לצוות לוחם או מפקד מנוסה מהשטח. בנוסף, בשנים האחרונות התפתחו מתודולוגיות בהן מצורף לצוות נציג אשר חווה מקרוב את הבעיה או האתגר עצמו ומכיר את הפרטים החשובים שיש לקחת בחשבון בפיתוח הפתרון, אנו קוראים לו לרוב Need-Knower.
תהליכי פיתוח מואצים במסגרת אירוע חדשנות אחד
במרבית ההאקתונים, הצוותים שמתכנסים למצוא פתרון טכנולוגי לבעיה, מורכבים משילוב של אנשי מוצר ותוכן עם אנשי טכנולוגיה ופיתוח. ריכוז אנשים ממגוון תחומי תוכן בתהליך משלב ההתחלה שלו ועד לשלב הסיום מאפשר מהפכה בתחום הפיתוח.
תהליכי פיתוח שגרתיים נעשים לאורך זמן רב, על ידי גורמים שונים שלעתים אפילו לא נפגשים זה עם זה. בסיום התהליך נפגשים הגורמים ומנסים להרכיב את ה"פאזל" שנוצר. בדיוק כך נוצרים כשלים באינטגרציה הן אם מדובר במוצר פיזי שחלקיו לא מתחברים והן אם מדובר בתהליך רעיוני שאיננו עולה בקנה אחד עם התכנון המקורי.
בהאקתון כל מוקדי הידע האנושיים מרוכזים בחלל אחד ועובדים יחד בשיתוף פעולה. שיתוף פעולה זה מאפשר הצפה מהירה של כשלים בפתרון הבעיה מזוויות שונות של התחום תוך כדי תהליך הפיתוח. לבסוף נוצר פתרון שלוטש על ידי כל הגורמים הנוגעים בדבר ושופר על ידי מיטב המוחות לפתרון המיטבי עבור הבעיה.
מרכיב נוסף הקובע את מידת ההצלחה של ההאקתון הוא צוות האנשים המלווה ומנחה את התהליך. ההאקאתון מלווה על ידי צוות של "מנטורים". בהקשר של האקתונים או מייקאתונים, מנטורים הם בעצם מומחים מהתחום הרלוונטי (או מספר מומחים ממספר תחומים), המסייעים למשתתפים במהלך התחרות ומכווינים אותם לכיוונים שנראים להם נכונים לפתרון האתגר.
ריכוז של אנשים מוכשרים בעלי ידע רב בחלל אחד איננו מספק על מנת להגיע לתוצאות הטובות ביותר. המשתתפים זקוקים להכוונה כיצד לבצע את התהליך בצורה היעילה ביותר וכיצד לנצל את הזמן, האמצעים וחומר הגלם האנושי בצוות בצורה האופטימלית עבור פתרון הבעיה.
בסיום האירוע מציגים הצוותים את פתרונותיהם וצוות השופטים קובע מהו הרעיון או המוצר המנצח שיזכה בפרס. למנטורים מנוסים בהאקתונים שיודעים ללוות היטב את התהליך ישנה חשיבות גדולה בהצלחת האירוע וביעילות בה עובדים הצוותים לכיוון מציאת פתרונות.
מהו מייקאתון?
מייקאתונים הם סוג מסויים של האקתון- בדומה להאקתון רגיל, מטרתו של המייקאתון היא לרכז מאמצים של מספר אנשים מתחומים מגוונים על מנת לספק מענה לאתגר נבחר במסגרת זמן תחומה.
ההבדל הוא בכך שהאקתונים מסוג זה מיועדים ליצירה של מוצר פיזי. במייקאתון, במהלך מרתון פיתוח הפתרון ייוצרו גם אבי טיפוס פיזיים הממחישים את מנגנון הפעולה של המוצר וכיצד הוא מהווה פתרון יצירתי לבעיה שנבחרה.
במהלך מייקאתון נעשית בעצם הוכחת היתכנות של ייצור ושימוש המוצר כפתרון לבעיה הנבחרת. התהליך מתבצע על ידי יצירה של מנגנונים המדמים את פעולת המוצר הסופי, את הגודל ואת הנראות שלו.
במייקאתון משתמשים במגוון חומרי גלם בהתאם לפלטפורמה בה מתבצע האירוע. ניתן להשתמש בחומרי גלם כמו חימר, פלסטלינה, עץ ועוד. יחד עם טכנולוגיות ייצור מגוונות כמו הדפסה תלת ממדית, חיתוך לייזר ו-CNC, סריקה תלת ממדית וכו'.
מייקאתון איכותי מספק למשתתפים בו סביבה תומכת יצירה ופיתוח רעיונות חדשניים העושים שימוש במגוון טכנולוגיות. אחת המטרות העיקריות במייקאתון היא לייצר סביבה המאפשרת הסרת חסמים טכנולוגיים. בעוד שתהליכי פיתוח מוצר שגרתיים מוגבלים רבות בחומרי גלם, טכנולוגיות הנמצאות בהישג יד ואנשים מקצועיים שיודעים כיצד לתפעל טכנולוגיות אלה- מייקאתונים מיועדים לייצר סביבה עשירה בחומרי גלם, טכנולוגיות ומוקדי ידע בתחום הטכנולוגיה. ככל שתשתית האמצעים הטכנולוגיים וחומרי הגלם של מיקום המייקאתון עשירה יותר, כך נפתחות בפני המשתתפים יותר אפשרויות לפיתוח פתרונות מקוריים וחדשניים.
מטרות המייקאתון
מטרתם של המייקאתונים היא לייצר תהליך מהיר של ניסוי וטעייה במהלכו נבדקות מספר אפשרויות עבור מענה לבעיה ונבחרות האפשרויות האופטימאליות ביותר (מבחינת פונקציונאליות, נוחות שימוש, יעילות ייצור ועוד..) לכן על מנת לייצר סביבה התומכת בתהליך זה, יש לדאוג לחלל המאפשר ייצור מהיר של אבי טיפוס ובחינת תפקודם.
בתהליכי פיתוח מוצר פיזי, חשיבות התיאום בין כל האנשים הלוקחים חלק בתהליך בדרך כלל עולה פי כמה מתהליכי פיתוח רעיוניים. כאשר מדובר במוצר פיזי, חוסר תיאום בין הגופים יכול לגרור להשלכות מרחיקות לכת מבחינה כלכלית, מבחינת כוח אדם מבוזבז ולעיתים התוצר הסופי איננו יעיל ואף איננו ניתן לשימוש כלל.
מייקאתון, בדומה להאקתון מגשר על פערים אלה על ידי ריכוז כל הנוגעים בפיתוח המוצר במקום אחד ועל ידי ביצוע כל שלבי בשיתוף פעולה בין בעלי המקצוע השונים. כך לא נוצרים פערי תקשורת וכל פרט בקבוצה מוסיף את ערכו הייחודי בכל שלב בתהליך הפיתוח.
עבור איזה בעיות משתמשים בהאקתון או מייקאתון?
האקאתונים ומייקאתונים החלו כשיטה לריכוז מאמצים עבור פתרון בעיות טכנולוגיות, אך כיום הם משמשים ככלי טכנולוגי לפתרון בעיות מכל התחומים וכפתרון יצירתי בתהליכי חדשנות לחברות. האקתונים ומייקאתונים נעשים ברחבי העולם כולו בנושאים מגוונים. אף על פי שנהוג לחשוב שהאקתונים ומייקאתונים מתאימים רק לתעשייות טכנולוגיות וסטארט אפ, מדובר בכלי שיכול לשמש כמעט כל תחום: חינוכי, קהילתי, וחברתי.
ההאקתון מאפשר יצירת תמריצים באווירה נעימה שמוציאה את המיטב מהמשתתפים. אפשר להשתמש בהאקתון על מנת לקדם תהליכי חדשנות בכל ארגון וגם בקהילה, לפתרון בעיות ספציפיות, או למענה על צרכים של חלק מסוים באוכלוסיה. ישנם האקתונים לקידום יעדים חינוכיים, לסיוע למטרות של עמותות, לסיוע לשילוב אוכולוסיות מיוחדות – למעשה כמעט עבור כל דבר.
בנוסף, האקתון הוא גם זירה מצוינת להכיר אנשים שמתעניינים בסוגיה שאתם רוצים לפתור. בהאקתון ניתן להכיר אנשים חדשים מהתחום, לבצע נטוורקינג והרחבת רשת הקשרים, לאתר עובדים פוטנציאלים – והכל תוך כדי עבודה והתנסות מעשית.
מעונינים לקרוא ולראות דוגמאות אודות האקתונים שונים- הכנסו לכתבה הבאה בנושא דוגמאות להאקתונים ומייקאתונים מהשנים האחרונות.
